Smo Nikon CEE GmbH – Podporna pisarna Slovenija, Leskoškova 9e, 1000 Ljubljana, Slovenija. Smo del skupine Nikon. Odgovorni smo za zbiranje in uporabo vaših osebnih podatkov, kot je opisano v tej izjavi o zasebnosti. V tej izjavi, odvisno od konteksta, sklici na »Nikon«, »mi« in »naš« skupaj pomenijo sklice na Nikon CEE GmbH – Podporna pisarna Slovenija.

Z dogovorom med nami smo določili naše dolžnosti glede izpolnitve obveznosti na podlagi veljavne zakonodaje o zasebnosti, ki velja za obdelovanje vaših osebnih podatkov v zvezi z našimi globalnimi dejavnostmi obdelave. Skratka, dogovorili smo se, da če želite uveljavljati svoje pravice, kot je vaša pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, ugovarjanja ali posredovanja osebnih podatkov ali do umika vaše privolitve ali če imate vprašanja glede obdelave vaših osebnih podatkov, se lahko obrnete na Nikon CEE GmbH – Podporna pisarna Slovenija v skladu z odstavkom 9.  Nikon CEE GmbH – Podporna pisarna Slovenija, Nikon Europe B.V. in Nikon Corporation bodo pomagali drug drugemu, kadar bo to potrebno, da bi vam zagotovili možnost uveljavljanja vaših pravic in obravnavo vaših vprašanj.

Naše postopke obdelave in namene, za katere zbiramo vaše osebne podatke, smo opisali v Pregledu dejavnosti obdelave Nikon CEE GmbH – Podporne pisarne Slovenija v Prilogi spodaj. Skratka, uporabljamo različne sisteme, da vam zagotovimo izdelke in storitve. Na primer, Nikon zagotavlja naslednje izdelke in storitve: Nikon Imaging Space, registracija izdelka Nikon.


Pravna podlaga
Nikon obdeluje vaše osebne podatke, da bi vam zagotovil izdelke in storitve, da bi izpolnil pravne obveznosti, ki veljajo za nas, ali če je to potrebno za naše zakonite interese ali interese tretje osebe ali na podlagi privolitve.

Ko obdelujemo vaše osebne podatke za naše zakonite interese ali interese tretje osebe, bomo sprejeli razumne ukrepe, da bi preprečili, da vam nastane neupravičena škoda. Naši zakoniti interesi so na primer naš interes za izboljšanje dobave naših izdelkov in storitev s shranjevanjem kontaktnih podatkov, zmanjšanje naših stroškov, izboljšanje naših novic in spletnih strani, tako da analiziramo, kateri deli naših sporočil so najbolj relevantni za vas, ali za zavarovanje naših storitev in naprav, kot na primer nameni, omenjeni v Prilogi. Na zahtevo lahko dobite več informacij o testih tehtanja, ki jih izvajamo. Kadar obdelujemo vaše osebne podatke za naše zakonite interese ali interese tretje osebe, imate pravico, da kadar koli ugovarjate temu iz razlogov, ki se nanašajo na vašo specifično situacijo (glej »Odstavek 7. Vaše pravice« spodaj).

Vašo privolitev lahko kadar koli umaknete, tako da sledite posebnim navodilom v zvezi z obdelavo, za katero ste podali vašo privolitev, in sicer tako, da spremenite vaše nastavitve (če obstajajo) ali da se obrnete na nas s pomočjo kontaktnih podatkov v odstavku 9. »Kontaktni podatki za vaša vprašanja glede zasebnosti« spodaj.

Kadar obdelujemo vaše osebne podatke za namen, ki se razlikuje od namena, za katerega smo jih prvotno zbrali (in se zanašamo na pravno podlago, ki ni privolitev ali upoštevanje pravnih obveznosti za ta nov namen), bomo ugotovili, ali je obdelava za ta nov namen združljiva z namenom, za katerega so bili osebni podatki prvotno zbrani. Na zahtevo lahko dobite več informacij o tej oceni (glej »Odstavek 7. Vaše pravice« spodaj).

Večina osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, so informacije, ki nam jih zavestno posredujete neposredno ali prek tretjih oseb. Vendar pa v nekaterih primerih obdelujemo osebne podatke, o katerih lahko sklepamo o vas na podlagi drugih informacij, ki nam jih zagotovite, ali iz vaše komunikacije z nami ali osebnih podatkov, ki jih z vašo vednostjo prejmemo od družbe skupine ali tretje osebe (glej odstavek 4. »Izmenjava informacij« in Prilogo spodaj).

Nekatere vaše osebne podatke bomo obdelovali lokalno. Vendar pa kot globalna organizacija veliko svojih poslovnih dejavnosti lahko izvajamo (in dosežemo poslovno učinkovitost) z obdelavo ali združevanjem informacij o vas v specifičnih ali centraliziranih podatkovnih zbirkah in sistemih, ki se nahajajo v posebnih zavarovanih objektih po vsem svetu. Posledično lahko vaše informacije delimo z drugimi subjekti v skupini Nikon. Vendar pa bodo vsaka družba v skupini Nikon in tisti drugi sistemi in zbirke zbirali, prejemali, uporabljali, delili ali kako drugače obdelovali takšne osebne podatke le v skladu z veljavnim pravom, to izjavo o zasebnosti, našo Izjavo o varstvu zasebnosti skupine Nikon <url: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm>. Poleg tega interno vzdržujemo strogo politiko dostopa v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Le omejena skupina pooblaščenega osebja družbe Nikon, ki mora poznati informacije, bo imela dostop do vaših osebnih podatkov.

Praviloma vaših osebnih podatkov ne posredujemo nikomur zunaj skupine Nikon. Vendar pa vaše osebne podatke lahko delimo z zaupanja vrednimi tretjimi osebami, ki opravljajo poslovne funkcije ali nam zagotavljajo storitve. Od vseh takšnih tretjih oseb bomo zahtevali, da ustrezno varujejo vaše osebne podatke, ob upoštevanju dogovorov, ki ustrezajo zahtevam veljavnih zakonov. Vaše osebne podatke lahko delimo tudi za namene preiskav (npr. razkritje, da se prepreči kaznivo dejanje ali goljufija ali da upoštevamo odredbo sodišča ali zakonodajo).

Nikon bo zavaroval vaše osebne podatke v skladu z našimi IT in varnostnimi politikami, tako da bodo vaši osebni podatki zaščiteni pred nepooblaščeno uporabo, nepooblaščenim dostopom in neupravičenimi spremembami, izgubo ali uničenjem. Vaši osebni podatki ne bodo shranjeni dlje, kot je potrebno za namene, za katere so bili pridobljeni, vključno z upoštevanjem pravnih in davčnih obveznosti in za reševanje kakršnih koli sporov.  Posamezne roke hrambe podatkov smo opisali v Pregledu dejavnosti obdelave Nikon CEE GmbH – Podporne pisarne Slovenija v Prilogi spodaj.

Glede na globalno naravo naše družbe lahko vaše osebne podatke prenesemo subjektom Nikon in zaupanja vrednim tretjim osebam v državah izven Evropskega gospodarskega prostora, katerih zakoni morda ne zagotavljajo enake ravni varstva vaših osebnih podatkov. Kadar bo potrebno, bo Nikon zagotovil, da so vzpostavljeni vsi ustrezni zaščitni ukrepi za izpolnitev zahtev za mednaroden prenos osebnih podatkov na podlagi veljavnih zakonov o zasebnosti. Za prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, bo Nikon kot zaščitne ukrepe uporabil mehanizme, ki jih je odobrila Komisija, kot so potrjevanje v okviru zasebnostnega ščita in standardne pogodbene klavzule, kot je »(EU) upravljavec upravljavcu (izven EU/EGP)« Odločba 2004/915/ES (glej člen 46 Splošne uredbe o varstvu podatkov). Če želite prejeti kopijo teh zaščitnih ukrepov, prosimo vzpostavite stik z nami s pomočjo kontaktnih podatkov v odstavku 9. »Kontaktni podatki za vaša vprašanja glede zasebnosti« spodaj.

Lahko se obrnete na nas (glej odstavek 9. »Kontaktni podatki za vaša vprašanja glede zasebnosti« spodaj) glede uveljavljanja kakršnih koli pravic, ki jih imate na podlagi veljavnih zakonov o varstvu podatkov, kar zajema (1) pravico do dostopa do vaših podatkov, (2) do njihovega popravka, (3) do njihovega izbrisa, (4) do omejitve obdelave vaših podatkov, (5) pravico do prejema zapisa z vašimi osebnimi podatki in (6) pravico do ugovarjanja obdelavi ter kadar smo zaprosili za vašo privolitev, pravico do umika te privolitve. Te pravice bodo v nekaterih situacijah omejene. Na primer, vašo zahtevo za dostop bomo zavrnili, kadar bo to potrebno, da se zavarujejo pravice in svoboščine drugih posameznikov, ali pa bomo zahtevo za izbris vaših osebnih podatkov zavrnili, če je obdelava takšnih podatkov potrebna za izpolnitev pravnih obveznosti. Pravica do prenosljivosti podatkov, na primer, ne velja v primeru, ko osebnih podatkov niste zagotovili vi ali če osebnih podatkov ne obdelujemo na podlagi vaše privolitve ali za izpolnitev pogodbe. 

Kadar želite uveljavljati svoje pravice, vas prosimo, da pošljete prošnjo na podlagi kontaktnih podatkov v odstavku 9. »Kontaktni podatki za vaša vprašanja glede zasebnosti« spodaj. Prosimo, upoštevajte, da boste morda morali zagotoviti dodatne informacije, da potrdimo vašo identiteto. Upravičeni ste tudi do vložitve pritožbe pri Nadzornem organu kot tudi pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Na nas se lahko obrnete tudi, če imate kakršna koli vprašanja, pripombe ali pritožbe v zvezi s to izjavo o zasebnosti.

7.1. Pravica do dostopa

Lahko nas vprašate, ali obdelujemo kakršne koli vaše osebne podatke in če jih, lahko dobite dostop do teh podatkov v obliki kopije. Pri izpolnjevanju zahteve za dostop vam bomo zagotovili tudi dodatne informacije, kot so nameni obdelave, kategorije zadevnih osebnih podatkov kot tudi kakršne koli druge informacije, ki jih potrebujete, da lahko uveljavljate bistvo te pravice.

7.2. Pravica do popravka

Upravičeni ste do popravka vaših podatkov v primeru netočnosti ali nepopolnosti. Na zahtevo bomo popravili netočne osebne podatke o vas in, ob upoštevanju namena obdelave, dopolnili nepopolne osebne podatke, kar lahko vključuje zagotovitev dodatne izjave.

7.3 Pravica do izbrisa

Imate tudi pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, kar pomeni, da vaše osebne podatke izbrišemo mi in kadar je možno, kateri koli drug upravljavec, ki smo mu predhodno razkrili vaše podatke.  Izbris vaših osebnih podatkov se izvede le v določenih primerih, ki so predpisani z zakonom in našteti v členu 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). To zajema situacije, ko vaši osebni podatki niso več potrebni v zvezi s prvotnim namenom, za katerega so bili obdelovani, kot tudi situacije, ko so bili obdelovani nezakonito. Zaradi načina, kako vzdržujemo določene storitve, lahko traja nekaj časa, preden bodo izbrisane varnostne kopije.

7.4. Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico, da pridobite omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, kar pomeni, da za določeno obdobje začasno ustavimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Okoliščine, ki lahko privedejo do te pravice, zajemajo situacije, v katerih je bila sporna točnost vaših osebnih podatkov, vendar potrebujemo nekaj časa, da preverimo njihovo (ne)točnost. Ta pravica nam ne preprečuje nadaljnje hrambe vaših osebnih podatkov. Obvestili vas bomo, preden bo omejitev odpravljena.

7.5. Pravica do prejema vašega zapisa (prenosljivost podatkov)

Vaša pravica do prenosljivosti podatkov pomeni, da lahko od nas zahtevate, da vam zagotovimo vaše osebne podatke v strukturiranem, pogosto uporabljanem in strojno berljivem formatu in da takšne podatke posredujemo neposredno drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo. Na zahtevo in kadar je to tehnično izvedljivo, bomo vaše osebne podatke posredovali neposredno drugemu upravljavcu.

7.6. Pravica do ugovora

Imate tudi pravico, da ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, kar pomeni, da lahko od nas zahtevate, da ne obdelujemo več vaših osebnih podatkov. To velja le v primeru, ko razlog »zakonitih interesov« (vključno z oblikovanjem profilov) predstavlja pravno podlago za obdelavo (glej odst. »Pravna podlaga« zgoraj).

Kadar koli in brezplačno lahko ugovarjate namenom neposrednega trženja, če se vaši osebni podatki obdelujejo za takšne namene, kar vključuje namene oblikovanja profilov, kolikor je to povezano s takšnim neposrednim trženjem. Če uveljavljate to pravico, ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov za takšne namene.

To izjavo smo nazadnje posodobili 23 maj 2018 in nadomešča prejšnje različice. To izjavo bomo občasno posodobili in vas obvestili o kakršnih koli bistvenih spremembah.

Record Manager
NIKON CEE GmbH – Podporna pisarna Slovenija
Leskoškova 9e, SI-1000 Ljubljana, Slovenija

Telephone number: 00386 (0) 599 483 56
Email: rm.si@nikon.com