Nikon Europe BV, Stroombaan 14, 1181 VX Amstelveen, Nizozemska, kjer ima Nikon glavno evropsko pisarno (v nadaljevanju „Nikon“, „mi“ in „naši“), je del skupine Nikon Group. Tukaj na Nizozemskem sprejema Nikon glavne odločitve o namenih in načinih obdelave podatkov o strankah v Evropi. Odgovorni smo za zbiranje in uporabo vaših osebnih podatkov, opisanih v tej izjavi o zasebnosti.

Če želite uveljavljati svoje pravice, na primer pravico do dostopa, popravljanja, brisanja, omejevanja, ugovora ali prenašanja osebnih podatkov ali do umika privolitve, ali imate vprašanja o obdelavi svojih osebnih podatkov, se lahko obrnete na nas v skladu s to izjavo o zasebnosti.

Osebni podatki, ki jih obdelujemo, so informacije, ki nam jih zavestno posredujete neposredno ali prek tretjih strank. Vendar pa lahko v nekaterih primerih obdelujemo osebne podatke o vas, o katerih lahko sklepamo glede na druge informacije, ki nam jih posredujete, ali glede na interakcijo z vami, ali osebne podatke, ki jih z vašo vednostjo prejmemo od drugega podjetja v skupini ali tretje stranke.

Če ne privolite v posredovanje svojih osebnih podatkov, ki jih potrebujemo za izvajanje pogodbe ali zagotavljanje skladnosti z zakonskimi zahtevami, vam morda ne bomo mogli zagotavljati vseh delov ali storitev, ki jih od nas zahtevate.

Odvisno od izdelkov in/ali storitev, ki vam jih zagotavljamo, lahko obdelujemo vaše ime, kontaktne podatke, datum rojstva, podatke o podpori za stranko, delovno mesto, zanimanja na področjih fotografije ali mikroskopiranja, področje izkušenj ter informacije o plačilih in nakupih. Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo, ter namen so odvisni od Nikonovih izdelkov in storitev, ki vam jih zagotavljamo. Glavni nameni, za katere obdelujemo vaše osebne podatke, so navedeni spodaj.

a. Za zagotavljanje storitev in komuniciranje z vami

Za izpolnjevanje vaših naročil moramo v številnih primerih obdelovati informacije, ki jih prejmemo od vas. Za potrditev vašega naročila in registracijo izdelka, ki ste ga kupili, na primer potrebujemo vaše ime, e-poštni naslov, podatke o bančnem računu in druge podatke za identifikacijo.

Vaše kontaktne podatke uporabljamo tudi, da vam odgovarjamo na vprašanja, ko se obrnete na našo podporo za stranke.

b. Za namene neposrednega trženja

Informacije o vašem računu in kontaktne podatke uporabljamo, da vas obveščamo o novih ali posodobljenih izdelkih in storitvah, ki vas morda zanimajo. Sporočila za neposredno trženje vam pošiljamo le, če ste v to predhodno privolili ali če smo vaš e-poštni naslov pridobili med poslovanjem z vami. Od prejemanja takih sporočil se lahko kadar koli odjavite tako, da upoštevate navodila v ustreznem tržnem gradivu, da spremenite nastavitve računa (če so na voljo) ali da se obrnete na našo podporo za stranke.

Vaše osebne podatke analiziramo in v svoja sporočila za neposredno trženje lahko vključimo prilagojene ponudbe glede na svoje iskrene želje, da vam zagotovimo ustrezne ponudbe. Kadar koli lahko vložite ugovor glede naše uporabe vaših osebnih podatkov v namene neposrednega trženja.

Po različnih komunikacijskih kanalih, kot so navadna pošta ali, z vašim privoljenjem, potisna sporočila v mobilnih napravah ali družbena omrežja, vam lahko pošiljamo (prilagojene) oglase in posebne ponudbe.

c. Za statistične raziskave

Z avtomatskimi orodji izvajamo statistične raziskave o splošnih trendih uporabe svojih storitev, spletnih mest, aplikacij in družbenih omrežij ter o obnašanju in željah strank ter uporabnikov.

Informacije, ki jih uporabljamo za raziskave, vključujejo vašo poštno številko in državo prebivališča, tehnične informacije, ki jih prejmemo, če obiščete eno od naših spletnih mest, informacije, ki jih zberemo s piškotki, osebne želje in zanimanja ter informacije, ki jih z nami delite prek spleta ali družbenih omrežij. Za raziskave uporabljamo samo združene podatke, ki niso povezani z vašim imenom in e-poštnim naslovom. Združene rezultate raziskav uporabljamo za zaznavanje splošnih trendov uporabe svojih izdelkov, storitev in orodij. To nam omogoča razvoj boljših izdelkov, storitev, orodij in ponudb, zagotavljanje bolj odzivne podpore za stranke ter izboljševanje zasnove in vsebine spletnih mest. Za več informacij o piškotkih in podobnih tehnologijah si oglejte izjavo o piškotkih na našem spletnem mestu.

d. Za vodenje evidenc in zagotavljanje skladnosti z zakonskimi obveznostmi

Vaše podatke zbiramo, shranjujemo in uporabljamo za notranje poslovne namene, kot sta vodenje evidenc in zagotavljanje skladnosti z zakonskimi in finančnimi obveznostmi.

e. Za določene storitve, aplikacije, Nikonove dogodke, nagradne igre ali oglaševalske akcije

Za določene storitve, aplikacije, dogodke, nagradne igre ali oglaševalske akcije lahko vaše osebne podatke uporabljamo v druge namene, kot so opisani v tej izjavi o zasebnosti. O teh namenih vas bomo obvestili, ko se registrirate za storitev, dogodek, nagradno igro ali oglaševalsko akcijo ali ko prenesete ustrezno aplikacijo.

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo tudi v druge namene. V takem primeru bomo zagotovili, da to počnemo v skladu z ustrezno zakonodajo.

Zakonska osnova
Vaše osebne podatke obdelujemo, ker je to nujno potrebno za izvajanje pogodbe z vami, zagotavljanje izdelkov in storitev ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Obdelujemo jih tudi, če je to v našem interesu ali interesu tretje stranke, ali na osnovi privolitve.

Ko vaše osebne podatke obdelujemo, ker je to v našem upravičenem interesu, vas bomo upoštevali in zagotovili, da se nadaljnja obdelava vaših osebnih podatkov izvaja v skladu z zakonskimi zahtevami. Tako si bomo prizadevali zagotavljati, da je obdelava v ta nov namen združljiva z namenom, zaradi katerega smo osebne podatke prvotno zbirali. To ne velja za primere, ko tako obdelavo izvajamo zaradi zakonskih zahtev ali ko smo pridobili vašo privolitev. Naši upravičeni interesi so med drugim: izboljševanje izdelkov in storitev, zniževanje stroškov, izboljševanje glasil in spletnih mest ali zaščita storitev in prostorov.

Če ste v določen način obdelave privolili, lahko privolitev kadar koli umaknete tako, da sledite povezavi za odjavo v e-poštnem sporočilu, da spremenite nastavitev (če je ta na voljo) ali da se obrnete na nas.

Ker smo globalna organizacija, izvajamo veliko poslovnih dejavnosti (in zagotavljamo poslovno učinkovitost) z obdelavo ali združevanjem informacij o vas v določenih ali centraliziranih zbirkah podatkov in sistemih, ki so na določenih zavarovanih lokacijah po vsem svetu. Posledica tega je, da lahko vaše informacije delimo z drugimi subjekti skupine Nikon Group. Osebne podatke o vas, ki jih zberejo naša povezana podjetja, lahko združimo z drugimi osebnimi podatki o vas, ki jih morda hranimo, da bi tako zagotovili natančne in ažurne informacije. Vsako podjetje v skupini Nikon Group bo vaše osebne podatke obdelovalo v skladu z ustrezno zakonodajo, to izjavi o zasebnosti in izjavo skupine Nikon Group o zaščiti zasebnosti. Glede obdelave vaših osebnih podatkov imamo strog pravilnik o dostopu. Dostop do vaših osebnih podatkov bodo imele samo pooblaščene osebe.

Vaše osebne podatke lahko delimo z zaupanja vrednimi tretjimi osebami, ki za nas opravljajo poslovne funkcije ali nam zagotavljajo storitve. Vse take tretje osebe bodo morale na podlagi pogodb, ki izpolnjujejo zahteve upoštevnih zakonov, zadostno poskrbeti za varnost vaših osebnih podatkov. Vaše osebne podatke lahko delimo tudi za preiskave (na primer razkritje za preprečevanje zločinov ali prevar ali za upoštevanje sodne odredbe ali zakonodaje).

Do prenosa ali razkritja osebnih podatkov lahko pride tudi v povezavi z (načrtovano) transakcijo, ki bo spremenila strukturo naše družbe, na primer reorganizacijo, združitvijo, prodajo, ustanovitvijo skupnega podjetja, dodelitvijo, prenosom, spremembo nadzora ali drugim razporejanjem celotne družbe ali katerega koli njenega dela, virov ali delnic (korporativne transakcije).

Mednarodni prenosi osebnih podatkov

Glede na to, da je naše podjetje globalno, lahko vaše osebne podatke prenesemo v podjetja, povezana z družbo Nikon, in zaupanja vredne tretje stranke v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora, katerih zakoni morda ne zagotavljajo enake ravni zaščite. Nikon bo zagotovil, da obstajajo zadostna varovala za zagotavljanje skladnosti z zahtevami za mednarodni prenos osebnih podatkov v okviru ustreznih zakonov o zasebnosti. Za prenos osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora bo Nikon kot varovala uporabljal mehanizme, ki jih je odobrila Evropska komisija, kot so potrdilo o zaščiti zasebnosti in standardni pogodbeni členi, na primer odločitev 2004/915/ES „od upravljavca (v EU) k upravljavcu (zunaj EU/EGS)“ (oglejte si 46. člen uredbe GDPR). 

Vaše osebne podatke bomo zaščitili skladno s svojimi pravilniki za informacijsko tehnologijo in varnostnimi pravilniki, tako da bodo zaščiteni pred nepooblaščeno uporabo, nepooblaščenim dostopom in neprimernimi spremembami, izgubo ali uničenjem. Vaše osebne podatke bomo hranili tako dolgo, kot je to potrebno za namene, zaradi katerih smo jih pridobili, ter v skladu s svojimi zakonskimi in finančnimi zahtevami.

Če želite uveljavljati katero koli od spodaj navedenih pravic, se lahko obrnete na nas. Vaših zahtev ne bomo mogli vedno izpolniti. Tako lahko na primer omejimo vašo zahtevo za dostop, če je to potrebno za zaščito pravic in svoboščin drugih posameznikov. Prav tako lahko zavrnemo brisanje vaših osebnih podatkov, če je obdelava teh podatkov potrebna za izpolnjevanje zakonskih zahtev.

Če želite uveljavljati svoje pravice, pošljite zahtevo na spodnje kontaktne podatke. Upoštevajte, da lahko od vas za potrditev identitete zahtevamo dodatne informacije. Vložite lahko tudi pritožbo pri nizozemskem organu za varstvo podatkov.

Na nas se lahko obrnete tudi, če imate vprašanja, pripombe ali pritožbe, povezane s to izjavo o zasebnosti.

Pravica do dostopa

Zahtevate lahko dostop do svojih osebnih podatkov. To vključuje vprašanje, ali obdelujemo katere koli osebne podatke o vas.  

Pravica do popravljanja

Imate pravico zahtevati popravek svojih podatkov, če so ti nenatančni ali nepopolni.

Pravica do brisanja

Imate tudi pravico zahtevati, da vaše osebne podatke izbrišemo. Vaše podatke bomo izbrisali v skladu z vašo zahtevo in zakonodajo. Če vaše podatke izbrišemo, bo zaradi načina, na katerega vzdržujemo nekatere storitve, morda trajalo nekaj časa, da izbrišemo varnostne kopije.

Pravica do omejitve obdelave

V nekaterih primerih imate pravico omejiti obdelavo svojih osebnih podatkov.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravica do prenosljivosti podatkov velja za informacije, ki smo jih prejeli neposredno od vas. Imate pravico zahtevati, da informacije, ki ste nam jih zagotovili, prenesemo iz ene organizacije v drugo (kjer je to tehnično mogoče) ali vam jih predamo. To velja samo za primere samodejne obdelave in obdelave vaših podatkov, pridobljenih s privolitvijo, ali podatkov, ki so nujni za izvajanje pogodbe.

Pravica do ugovora

Imate pravico do ugovora glede obdelave svojih osebnih podatkov, če jih obdelujemo na podlagi „upravičenih interesov“ (vključno s profiliranjem).

Kadar koli in brezplačno lahko vložite ugovor na neposredne tržne namene, če vaše osebne podatke obdelujemo v take namene. To vključuje namene profiliranja v obsegu, ki je povezan s takim neposrednim trženjem. Če tako pravico uveljavite, vaših osebnih podatkov za te namene ne bomo več obdelovali.

To obvestilo smo nazadnje posodobili aprila 2021 in nadomešča prejšnje različice. To izjavo o zasebnosti bomo občasno posodabljali.